ICTソリューション部 岡島です。暖かい陽気が続く4月となりました。新年度がスタートしてから早くも1か月が経ち、お忙しい中ではないでしょうか。さて、本日は、皆さまのビジネスでよくご利用されるエクセルについて。
Excelは ビジネスに欠かせないツールの1つですが、シートの作成や更新には時間がかかる上に、データの整合性やセキュリティなど、課題も多くあるかと思います。
入力・確認が大変。膨大なデータを扱いにくい。同時編集に不向き。データの自動化や一元管理ができていない…など、一つでも思いあたる場合は、ぜひご一読ください。
ふだんのExcel業務でこのような悩みはありませんか?
- 業務の属人化
前任者の関数やマクロで組まれた複雑なExcel運用で、業務の属人化が進行している。 - 最新版どれ?
Excelで管理するファイルやコピーが増え最新版を探す。 - たまに伝達ミスも
メールやチャット等でExcelを共有することで情報が分散し連絡漏れやミスが発生。 - 集計に時間がかかる
店舗の報告等をExcelで行うと、フォーマットがバラバラのため統合して集計するのが大変。 - データが不正確または統一性がない
Excelはデータ入力規則を自由に改変できるため、データに一貫性を保つことが困難。
Webシステム化のメリット
- 作業時間の短縮
- データの一元管理や自動化、共有化
- 複数人での同時編集が可能
- データの整合性やセキュリティ管理が容易に
ExcelからWebシステム化の流れ(一例)
- お客様の要望のヒアリング。現状の業務フローの把握
- Webシステムの企画・ご提案
- システム設計・開発
- システムの導入
- システム保守
当社では、ExcelからWebシステム化に必要な機能を洗い出し、最適なシステムを提案します。また、システム選定から導入まで一括でサポートするので、お客様は安心して業務に集中できます。お気軽にお問い合わせください。