こんにちは。新年度だ～とバタバタしていると思ったら、あっという間に梅雨に突入ですね。年度の始まりはスタッフの異動であったり新しい体制に変わったりなどで、わかっていても右往左往してしまいがち。こういう時の連絡や情報共有、それこそ「わかっていても」、意外と難しくないでしょうか。

◆インフォメーション管理システム

全国に拠点があるような大きな販売店だと、新しい案内や共有事項を本部から拠点へ一斉にお伝えする際、メールによる情報配信のみだと限界がありませんか？特に、新規店舗へ過去の膨大な情報を共有する時などは大きな手間がかかります。

当社の開発した「インフォメーション管理システム」は、その課題を解決するためのものです。本部が全国の拠点に案内文書などの情報を配信するためのWebツールで、PDFやWord、Excel、JPG、ZIPなど、さまざまな形式の情報を簡単に掲載できます。

このシステムを使えば、情報を一元管理し、迅速かつ効率的に共有することが可能です！
必要な情報を簡単に検索・閲覧できるだけでなく、公開期間の設定や既読/未読の確認も容易になります。さらに、各拠点や役職ごとに閲覧権限を設定できるため、対象の人へ適切な情報が届くようになります。

◆インフォメーション管理の主な機能と特徴

1.ログイン認証フォーム
ユーザーIDとパスワードを入力してシステムへログインします。

2.ファイルのアップロード
PDFだけでなく、excelやwordなどの様々なファイル形式のデータ登録が可能です。

3.検索機能
目的のインフォメーションを検索する機能です。

4.既読/未読
インフォメーションの既読や未読の閲覧の状態を確認することができます。

5.公開期間の指定
インフォメーションの公開開始日と公開終了日の指定ができます。

6.メール送信機能
インフォメーション掲載のお知らせメールを対象者宛にメール送信します。
※送信予約も可能です。

7.限定公開
各拠点や役職の単位でインフォメーションの限定公開ができます。

8.マルチデバイス対応
パソコンやスマホ、タブレットに対応。場所を選ばずご利用できます。
※管理画面はスマホ非対応です。

◆ご利用の流れ
本システムでのインフォメーション管理は非常にシンプルです。
管理者が案内文書などの情報を登録し、システム上からお知らせメールを送信。その後、各拠点のスタッフが情報を閲覧します。この一連の流れが、情報共有の効率化を飛躍的に向上させます。

本部スタッフはファイルを登録してシステム上からメールをすれば、拠点スタッフは新着情報を確認するだけ。既読/未読がわかりやすく表示されて見落とし防止になり、文書の検索も可能。新しい情報共有のスタイルで、業務効率化をサポートいたします。
詳しくは、本サイトの「業務支援に関するお問い合わせ」までお気軽にご連絡くださいませ。