個人情報保護方針

テッセランド株式会社は、セールスプロモーションツールの企画・制作、インターネットによる企業と利用者間における双方向の情報交換のしくみの開発、そしてそれらを支える各種窓口業務の代行など、多面的なサービスをおこなっております。当社は個人情報保護の重要性を認識し、適切に利用し、保護することが社会的責任であると考え、弊社の役員、従業員の総てが｢個人情報保護方針｣を理解し、企業並びに個人情報の一層の保護に向けて不断の努力を続けてまいります。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

個人情報の取得、利用及び提供について

当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを防止するための措置を講じます。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

個人情報に関する法令や指針、規範について

個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

個人情報の安全管理について

個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について

個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

本方針の改定 及び周知

当社は個人情報保護に関する規程や行動規範を定め 個人情報の保護に取り組みます。その取り組みが確実に実施できているかを定期的に確認し監査、見直しを行なうことにより 継続的に改善します。そのため 必要に応じ本方針を改定することがあります。その場合には皆様に対し改定の旨を、当社ホームページに掲載します。掲載した時点より改定された方針が適用されるものとします。 また当社のトップマネジメントは、本方針を一般の人が知り得るようにするためにホームページなどに掲載し周知させるなどの措置を講じます。

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先

Tel：03-6277-0840
Fax：03-5489-6331
E-mail：privacy@tesseland.jp

個人情報の取り扱いについて

事業者の名称

テッセランド株式会社

個人情報保護管理責任者

テッセランド株式会社 個人情報保護管理責任者
Tel：03-6277-0840　　
E-mail：privacy@tesseland.jp

個人情報の利用目的

当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社のホームページからお問い合わせいただくにあたっては、「個人情報の取扱いに関する通知」をご確認ください。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

顧客情報

取引に係る業務遂行及び連絡のため利用します。

会員情報

販促品の注文サイトの登録・更新、会員からの要望に基づく情報の公開、及び連絡のため。

発送情報

販促品の発送業務のため。

従業者等の情報

「番号利用法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む） 勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、 社外ホームページへのプロフィール紹介、及び事業活動における取引先との連絡調整のため。

応募者情報

当社が必要とする人材の採用選考業務のため。

お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）

問い合わせ対応のため。お電話でご連絡いただいた場合は通話録音する場合があります。

個人情報の提供

受託業務で取り扱う個人情報を第三者に提供することはありません。また直接取得による個人情報は、従業員の社会保険の手続き、給与の振込みのための銀行への提供以外で第三者に提供することはありません。

個人情報の委託

個人情報の利用目的のためにシステム開発会社、発送会社、倉庫会社、データ処理会社に個人情報を委託することがあります。

開示等の請求・苦情のお申出について

当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続き及び対応をさせていただきます。

開示等の申出先

以下に掲載されている｢個人情報開示等請求書｣に必要事項を記入の上、以下住所までご郵送ください。不明点についてはお電話またはEメールでお問い合わせください。※個人情報開示等請求書(PDF) ←こちらを印刷し、必要事項をご記入ください。

テッセランド株式会社　顧客相談窓口責任者
Tel：03-6277-0840　　
E-mail：privacy@tesseland.jp
住所：〒150-0031 東京都渋谷区桜丘21-2 池田ビル3F

開示等のご請求の送付

開示等のご対応に関しましては、上記の通り、｢個人情報開示等請求書｣に必要事項を記入の上、ご郵送いただきご請求いただけますようお願いいたします。

本人確認の方法について

免許証、パスポート、個人番号カード（写真付き）等にてご確認をさせていただきます。お電話にてご連絡いただいた場合、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。

代理人による開示等の申請について

代理人に委任する場合は、個人情報開示請求書に加えて、代理人本人であることを確認するために、代理人の免許証、パスポート、個人番号カード（写真付き）等の書類（コピー）と、委任状（ご本人の捺印とその印鑑の印鑑登録証明書を添付してください）を同封してお送りください。

手数料

無料です。ただし、手数料について変更をする場合には、予め公表します。

全ての個人データ等の安全管理措置のために講じた措置

全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。

「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報取扱規程」「安全管理規程」の策定と周知

組織的安全管理措置: 取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施

人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結

物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄

技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止

外国において個人データを取り扱う場合：当社は外国にて個人データを取り扱いません

個人情報をご提供いただくことの任意性について

当ホームページ内での各種入力フォーム内で個人情報をご登録いただけなかった方は、サービスをご利用頂けない場合がございます。ご容赦下さい。

Cookieについて

Cookieについて情報として、個人情報を取得しています。なお、取得する個人情報は、IPアドレス、アクセス日時です。個人を特定できない統計資料として利用することがあります。

個人情報保護方針の更新について

当社は法令等の変更に伴い、本個人情報保護方針を変更することがあります。その際は、最新の個人情報保護方針を本ウェブサイトに掲載いたします。

個人情報に関するお問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記までお寄せ下さい。
テッセランド株式会社　顧客相談窓口責任者
Tel：03-6277-0840　　
Fax：03-5489-6331
E-mail：privacy@tesseland.jp